Бизнес-процесс «Командировка»

Существуют унифицированные бизнес-процессы, характерные для большинства коммерческих компаний. Поэтому разработчики «Битрикс24» внедрили в свой продукт универсальный бизнес-процесс «Командировка». Он автоматизирует процедуру согласования командировки, результатом чего является служебная записка, соответствующая требованиям российского законодательства.

Алгоритм БП:

• внесение даты и цели командировки;
• задание по заполнению граф о стоимости гостиницы и расходах на транспорт;
• экономисту – проверить расходы;
• отделу кадров – о величине суточных;
• руководителю – об утверждении документа;
• автоматическое генерирование служебной записки;
• бухгалтерия получает задание о переводе денег сотруднику;
• отделу кадров – оформление приказа;
• ответственному лицу – о выкупе билетов;
• оповещение о формировании приказа,зачислении денежной суммы;
• уведомление командированному;
• по окончаниипоездки – задание командированному об оформлении финотчёта;
• проверка бухгалтерией, завершение БП.

Такой подход обеспечивает удобство и оперативность, а главное – точность всех необходимых операций.